普通的資產(chǎn)及器材管理方式在資產(chǎn)管理中，因為管理元素多、變動大、技術(shù)手段落后、速度慢、耗時多，錯漏多；而且當資產(chǎn)位置發(fā)生變化時，難以及時發(fā)現(xiàn)并更新記錄信息，資產(chǎn)盤查、設(shè)備查找困難、耗費大量時間，且易發(fā)生錯誤；手工操作和記錄查詢、操作困難，管理不便，嚴重影響工作效率，最重要的是目前的管理模式無法杜絕錯漏，容易形成管理黑洞。
經(jīng)過對目前資產(chǎn)及器材設(shè)備管理的各種模式進行調(diào)研分析，我們采用基于有源與無源RFID技術(shù)建立的應(yīng)用系統(tǒng)，對通信設(shè)備、備品備件、儀表、專用工具、文檔進行管理，其中包括資產(chǎn)實時定位、入出庫管理、查找盤點、報警等，以滿足上述提高管理水平的需要。
1. 系統(tǒng)自動獲取資產(chǎn)實時信息，當資產(chǎn)位置發(fā)生變化時，會立馬發(fā)出報警信息，保證了資產(chǎn)的安全，實現(xiàn)對資產(chǎn)管理工作的有效監(jiān)督，同時提高了工作效率。
2. 系統(tǒng)通過可視化的操作界面進行查詢和統(tǒng)計資產(chǎn)的分布和使用狀況。
3. 系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)從選型、采購、安裝、運行、維護、報廢等管理，通過對未決算資產(chǎn)、正常使用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)、備品備件等集中監(jiān)控管理，提高資產(chǎn)了使用率。
4. 系統(tǒng)可以建立相應(yīng)條件下的盤點清單，手持終端可以直接下載盤點清單并進行盤點，盤點結(jié)果會上傳至中心數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提高了盤點準確率。
